Graag informeren wij jullie over een wijziging in het toekennen van ondersteuningsuren. 

Om de beschikbare middelen zo eerlijk en overzichtelijk mogelijk te verdelen, wordt er vanaf nu per kwartaal een vast bedrag voorzien. Dit betekent dat ondersteuningsaanvragen binnen een kwartaal goedgekeurd kunnen worden tot de limiet van het beschikbare budget voor dat kwartaal bereikt wordt. Zo geven we iedereen de kans om een ondersteuning aan te vragen, om het even welke periode van het jaar, zoniet waren de budgetten vaak al in het derde kwartaal op.

We onderzochten de toegekende ondersteuningsaanvragen van de voorbije jaren per kwartaal. Met deze kennis bepaalden we de budgetten dat we voorzien per kwartaal vanaf 1 januari 2026. De budgetten werden als volgt verdeeld:

  • Eerste kwartaal: € 5.200
  • Tweede kwartaal: € 1.500
  • Derde kwartaal: € 3.000
  • Vierde kwartaal: € 5.200

Daarnaast geven we jullie ook even mee dat iedereen in Assist een basispotje van 12 ondersteuningsuren ontving en kan aanvragen. Aangesloten Oost-Vlaamse verenigingen die door het organiseren van een (apart) jeugdmuziekkamp hun gewone budget van 12 uur overschrijden, kunnen nog steeds van VLAMO 12 extra ondersteuningsuren aanvragen. Aangezien deze uren niet automatisch toegevoegd kunnen worden aan jullie spaarpotje in Assist, moeten verenigingen die hier gebruik van willen maken hiervoor op voorhand een mail sturen naar oost-vlaanderen@vlamo.be. Als blijkt dat aan de voorwaarden voldaan is zullen de extra uren toegevoegd worden aan het spaarpotje. Het is met andere woorden erg belangrijk om op voorhand deze aanvraag te doen, zodat alles tegen de deadline om aan te vragen ook correct staat in Assist. 

We wensen jullie ook dit jaar opnieuw een erg muzikale werking toe! 

Met muzikale groeten,

VLAMO, Regioraad Oost-Vlaanderen