#VLAMOMENT

Vrijwilligersbestuur ... ostinato, ma non troppo, door Davy De Laeter

We starten de dag met een keynote rond de actuele uitdagingen én kansen voor een vrijwilligersbestuur. Hoe motiveer je vrijwilligers van binnen en van buiten je groep om de handen uit de mouwen te steken? Hoe hou je het evenwicht tussen (be)sturen en doen? 

Davy De Laeter van Strategies & Leaders zorgt met zijn betoog gegarandeerd voor een vliegende start!

Alles al uitgevist in het nieuwe Assist? door Vincent Jansen

Assist is ondertussen geen onbekende meer, maar verenigingen gebruiken dit programma nog steeds voornamelijk voor hun ledenadministratie. Toch heeft Assist jouw vereniging nog heel wat meer te bieden! Vincent Jansen, zaakvoerder van Assist, geeft tijdens zijn sessie een virtuele rondleiding in de nieuwe Assist-omgeving. Binnen deze nieuwe look & feel licht hij de verschillende mogelijkheden toe. Zo zijn er o.a. tools waarmee je gemakkelijk je boekhouding bijhoudt, je statuten opmaakt en wijzigt, je hele vzw-administratie beheert ... Kom ontdekken hoe je in de vernieuwde Assist-omgeving de volledige werking van je vereniging organiseert! 

Vrijwilligersbestuur: uitdagingen en kansen, door Davy De Laeter

Duik dieper in de actuele uitdagingen én kansen voor een vrijwilligersbestuur met Davy De Laeter (Strategies & Leaders). Deze sessie bouwt verder op thema’s uit de keynote – zoals het motiveren van vrijwilligers, het evenwicht bewaren tussen (be)sturen en doen – maar gaat ook in op andere thema’s, met tal van tips en tricks uit de praktijk. We kijken meer in detail naar de samenstelling en het profiel van de bestuurders, de rekrutering van nieuwe bestuursleden, efficiënt vergaderen en je missie altijd voorop houden. Vertrek naar je volgende bestuursvergadering met een koffer vol tips en tricks.

Het documentatiecentrum van VLAMO: van acquisitie tot zoekmachine, door Dirk Verholle

In deze sessie doet Dirk Verholle, bibliothecaris van VLAMO, de werking van het documentatiecentrum uit de doeken. Wat doen we wel en wat niet? Naast een dienstverlenende werking met o.a. de doorlopende acquisitie van nieuwe scores en oude bibliotheken, houdt onze muziekbibliotheek er ook een actieve erfgoedwerking op na. Tot slot tonen we een sneakpeek van de vernieuwde catalogus in opbouw. Hierbij luisteren we graag naar jouw waardevolle input om onze nieuwe online zoekmachine te finaliseren.

Panelgesprek: Hoe blijven we in de maat? Muziekverenigingen in beweging

Al meer dan 250 jaar vormen muziekverenigingen het kloppend hart van steden en gemeenten. Maar de samenleving verandert snel – en dat brengt nieuwe uitdagingen én kansen met zich mee voor bestuurders, vrijwilligers en muzikanten. Onder leiding van moderator Sabine Craenen (Strategies & Leaders) gaan we in gesprek met verschillende muzikale actoren in die veranderende context. Vanuit haar brede ervaring in het culturele veld gidst ze het panel langs actuele thema’s zoals vrijwilligerswerking, diversiteit en betrokkenheid. We hebben daarbij bijzondere aandacht voor de verschillen tussen stedelijke en landelijke verenigingen. Wat kunnen we van elkaar leren? En hoe bouwen we samen aan een veerkrachtige toekomst? Een open en inspirerend gesprek vol herkenning en nieuwe inzichten.

Jongeren mee aan het stuur (deel 1), door Wauter Temmerman

Jongeren betrekken in je vereniging: het is makkelijker gezegd dan gedaan. Hoe motiveer je hen en hoe hou je hun engagement vast? Hoe geef je verantwoordelijkheid zonder alles los te laten? In deze sessie geeft Wauter Temmerman van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk concrete tips om jongeren actief te betrekken, hen eigenaarschap te geven en ruimte te laten voor initiatief. Samen zoeken we naar een goed evenwicht tussen sturen en ondersteunen. Zo groeien jongeren van helpende hand naar echte trekkers binnen je werking.

Deze sessie bestaat uit 2 delen.

Safe(r) spaces: naar een veilige vereniging voor iedereen (deel 1), door Anneleen Lemmens

Hoe maken we onze muziekvereniging tot een plek waar iedereen zich écht welkom en veilig voelt? In deze introductiesessie rond het thema Safe(r) Spaces gaan we samen met Anneleen Lemmens van Engagement Arts op zoek naar wat het betekent om een omgeving te creëren die toegankelijk is voor iedereen: een plek waar grenzen worden gerespecteerd en niemand zich buitengesloten voelt.

Deze sessie bestaat uit 2 delen.

Hoe schrijf je een sterk subsidiedossier voor jouw project? door Sabine Craenen

Een sterk projectdossier uitschrijven én projectsubsidies binnenhalen? Dat is een ware kunst. Sabine Craenen van Strategies & Leaders weet dat als geen ander. Ontdek hoe financiers denken en leer oproepen slim lezen en vertalen naar een helder en overtuigend dossier. We focussen op structuur, taal en een realistische begroting. En tot slot: hoe maak je duidelijk waarom jouw organisatie het verschil maakt? In de marge zoomen we kort uit naar projectwerking in bredere zin: hoe bepaal je je doelen, werk je samen met partners, bereik je je doelgroep en hou je overzicht in je planning? Een praktische sessie vol slimme tips waarmee je meteen aan de slag kan.

Jongeren mee aan het stuur (deel 2), door Wauter Temmerman

Jongeren betrekken in je vereniging: het is makkelijker gezegd dan gedaan. Hoe motiveer je hen en hoe hou je hun engagement vast? Hoe geef je verantwoordelijkheid zonder alles los te laten? In deze sessie geeft Wauter Temmerman van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk concrete tips om jongeren actief te betrekken, hen eigenaarschap te geven en ruimte te laten voor initiatief. Samen zoeken we naar een goed evenwicht tussen sturen en ondersteunen. Zo groeien jongeren van helpende hand naar echte trekkers binnen je werking.

Deze sessie bestaat uit 2 delen.

Safe(r) spaces: naar een veilige vereniging voor iedereen (deel 2), door Anneleen Lemmens

Hoe maken we onze muziekvereniging tot een plek waar iedereen zich écht welkom en veilig voelt? In deze introductiesessie rond het thema Safe(r) Spaces gaan we samen met Anneleen Lemmens van Engagement Arts op zoek naar wat het betekent om een omgeving te creëren die toegankelijk is voor iedereen: een plek waar grenzen worden gerespecteerd en niemand zich buitengesloten voelt.

Deze sessie bestaat uit 2 delen.