Deskundigen

Soorten ondersteuning

Artistieke ondersteuning

Onder artistieke ondersteuning verstaan wij dat je als groep een beroep kan doen op artistieke adviseurs, die op de repetitie of training langskomen om jullie artistieke kwaliteiten te helpen verbeteren, bv. in de voorbereiding op een concert of een deelname aan een wedstrijd. Deze deskundigen mogen geen lid zijn van jouw groep en moeten erkend zijn door VLAMO.

Organisatorische of technische ondersteuning

Ook wanneer je binnen jouw groep met een specifiek probleem zit van niet-muzikale aard en waarvoor de hulp en het advies van een externe deskundige nodig lijkt, kan je bij ons een ondersteuning aanvragen.

Voorwaarden

Algemeen

Aangesloten groepen kunnen bij VLAMO per jaar een aantal uur ondersteuning bekomen. De VLAMO-afdelingen bepalen jaarlijks het maximumaantal ondersteuningsuren per regio. Bekijk de voorwaarden voor jouw regio.
De ondersteuning moet plaatsvinden in Vlaanderen of Brussel, en binnen 3 maanden na de aanvraag.
Onderwijsinstellingen kunnen geen aanspraak maken op ondersteuning.

Deskundige

is geen lid van de groep die de aanvraag doet (= externe deskundige).
komt uit de lijst van erkende deskundigen bij VLAMO, zie boven. (Uitzondering: voor buitenlandse deskundigen wordt gevraagd een cv voor te leggen ter goedkeuring door VLAMO)

Vergoedingsregeling

De deskundige ontvangt van VLAMO maximum € 40 per gepresteerd uur. Eventuele verplaatsingskosten worden door de groep betaald.

Lees alle voorwaarden in het reglement ondersteuning 2026

Reglement ondersteuning 2026

Opgelet, vanaf 1 januari 2026 verlopen de aanvragen via de nieuwe module 'VLAMO- ondersteuning aanvragen' (onder 'Vereniging') in het ledenbeheerplatform Assist.

Stappenplan vanaf 2026

Je maakt een afspraak met een VLAMO-deskundige voor de ondersteuning. De lijst is te vinden via de module 'VLAMO- ondersteuning aanvragen' in het ledenbeheerplatform Assist.
Je doet een aanvraag via de module 'VLAMO- ondersteuning aanvragen' in Assist, ten laatste 15 dagen op voorhand. Na het indienen ontvang je een overzicht van je aanvraag via e-mail.
Na de goedkeuring van je aanvraag ontvang je hiervan een bevestiging via e-mail.
Een dag na de ondersteuning ontvang je een e-mail met de vraag of de ondersteuning heeft plaatsgevonden. Na bevestiging zorgt VLAMO voor de betaling van het honorarium op de rekening van de deskundige.

Herbekijk de voorstelling van deze module tijdens het webinar van 18 december (vanaf 28'30"). In januari 2026 volgt er ook nog een kort filmpje over deze specifieke module.

Stappenplan 2025

Je maakt een afspraak met een VLAMO-deskundige voor de ondersteuning.
Je vult het aanvraagformulier (B1) correct en volledig in, en bezorgt dit ten laatste 15 dagen op voorhand aan jouw regionaal VLAMO-trefpunt.
Ten laatste 1 maand na de ondersteuning bezorgt de groep een formulier voor de betaling van het honorarium van de deskundige (B5) aan het VLAMO-trefpunt van jouw regio.
VLAMO zorgt vervolgens voor de betaling van het honorarium op de rekening van de deskundige.